מעביד ועובד מגדירים את מערכת היחסים ביניהם, הגדרה שממנה תוגדר ההתקשרות כולה.
מערכת היחסים בין המעביד לבין העובד ניתן להגדיר ב"הסכם עבודה אישי" או "חוזה עבודה אישי".
הסכם בין המעביד והעובד יכלול את מקום העבודה, הגדרת התפקיד לעובד, התחייבות לסודיות, האם המשרה הינה משרת אמון, תנאי השכר ונלוות, בונוסים ומענקים, הפרשות סוציאליות ועדכוני שכר, תחומי אחריותו, ימי עבודה ושעות עבודה, זמינות העובד מעבר לשעות הרגילות, ככל שהתפקיד בכיר יותר, מהמוסכמות שהעובד נדרש לשעות עבודה מרובות ובשעות לא שיגרתיות, כפיפות העובד והכפופים לעובד, הסדרת סיום יחסי העבודה ואי תחרות.